クラブン株式会社「販売管理システム」をご利用の企業様へ

納品書・請求書の郵送を、
ワンクリックで電子送付に。

kurapost(クラポスト)は、販売管理システムから出力される納品書・請求書PDFを
そのまま得意先へ電子配信できる専用オプションサービスです。
印刷・封入・投函の手間と郵送費をなくし、電子帳簿保存法にもそのまま対応します。

※得意先様(帳票を受け取る側)のご利用は無料です

毎月の「帳票発送」、こんな手間がかかっていませんか?

印刷・封入・投函の作業

請求書の締め処理後、印刷して封筒に詰めて発送。月末月初の定型作業に人手が取られます。

郵送費の値上がり

郵便料金の値上げにより、1通あたりのコストは封筒・用紙・作業時間を含めると年々増加しています。

電子帳簿保存法への対応

電子で送るなら検索要件・訂正削除防止への対応が必須。自前で仕組みを作るのは大変です。

販売管理システム「専用」だから、追加の入力作業はありません

01販売管理システムとワンクリック連携

納品書は印刷画面の「電子送付」ボタンを押すだけ。請求書は末締めの一括発行後にまとめて送信。得意先や金額の再入力は一切不要です。訂正・赤伝も自動で版管理されます。

02電子帳簿保存法対応

取引年月日・金額・取引先での検索、訂正削除の防止(版管理・改ざん検知)、税務調査時の一括出力機能を標準装備。貴社・得意先様の双方が保存要件を満たせる形式で配信します。

03得意先様はかんたん・無料

得意先様は招待メールから約1分の登録だけ。帳票の公開時にはメールでお知らせし、Webからいつでもダウンロードできます。登録がまだの得意先様には従来どおり郵送を併用できます。

04公開前の承認とあんしん管理

送信した帳票は貴社の承認担当者が確認してから公開される二段階方式。ダウンロード状況(未受領の得意先)も一覧で確認でき、自動リマインドもできます。

※ご利用には販売管理システムの対応バージョンへの更新が必要です。詳細はお問い合わせください。

クラブンの販売管理システムを使っていなくても利用できますか?

kurapostはクラブン株式会社の販売管理システム専用のオプションサービスです。販売管理システムと併せてのご利用をご検討ください。

得意先が電子での受け取りに対応できない場合は?

得意先様ごとに郵送/電子を切り替えられます。登録が済んだ得意先様から順次電子配信に移行でき、併用期間を自由に設けられます。

電子帳簿保存法には対応していますか?

対応しています。取引年月日・金額・取引先による検索(範囲・組合せ検索含む)、版管理による訂正削除防止、税務調査時の一括出力機能を備えています。ダウンロードされるPDFのファイル名にも検索項目が含まれるため、得意先様側の保存要件対応も容易です。

請求書の締め処理後の一括送信はどのように行いますか?

販売管理システムの請求書一括発行後、全得意先分をまとめて一度の操作で送信できます。送信後、貴社の承認担当者が内容を確認・承認した時点で得意先様へ公開・通知されます。

間違えて発行した帳票はどうなりますか?

訂正版を送信すると自動で「第2版」として版管理され、旧版は得意先様の画面から非表示になり訂正のお知らせメールが送信されます。赤伝(取消)にも対応しています。

帳票はいつまで保存されますか?

法定保存期間の7年間保存し、期間中は得意先様がいつでも再ダウンロードできます。

販売管理システムの担当営業、または下記窓口までお気軽にお問い合わせください。

クラブン株式会社情報システム部